幻灯片

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  与Powerpint 2003相比,Powerpoint 2007没有什么实质的改变,就只是UI界面更换为新版的界面,功能方面相对Powerpint 2003也没有增加。PowerPoint新版本,不仅向下兼容(一些新增的功能而且旧版本不能播放外),而且扩展了更多的格式,如PDF、XML、XPS等等。

  1、我们打开PPT2007,软件自动新建一个空白的PPT文档,这个时候什么内容都没有,我们制作PPT模板需要进入幻灯片模板里面设置,依次从菜单栏中选择“视图”–“演示文稿视图”–“幻灯片母版”。

  2、进入“幻灯片母版”界面后,我们可以看到左侧有一张张缩略图,这些都是一般母版的板式,是一般PPT模板的结构样式,你可以选择不需要的删除,或者插入新的母版板式:

  3、选择好留下准备制作PPT模板的板式后,我们来给PowerPoint Viewer 2007模板增加图片,点击菜单栏的“插入”-“图片”,然后把我们之前准备好的PPT背景图片插入,一般的话选择作为PPT背景图片的图片尺寸不要太小,才能占满整个幻灯片:

  4、这个时候你会发现那我插入的幻灯片背景图片把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。

  5、若你需要一些文字或者LOGO固定在PPT模板的话,我们可以在制作PPT模板的过程,插入文本框,然后写入文字,稍微美化文字,调整到适合的位置:

  如果版面上只有一个焦点,放的位置就要特别考虑了。例如纯文字的话焦点要在垂直中间偏上一点的位置。

  如果是图片和文字混合排列,则左侧1/3的地方放置图片,右侧2/3的地方放置文字。

  PowerPoint Viewer 2007背景色设置为单色。如果你感觉单色的比较单调的话,可以做渐变色的效果。例如第一个渐变光圈R10,G19,B30 ;第二个渐变光圈R20,G38,B60 ;第三个渐变光圈R81,G105,B133。

  图表的颜色可以丰富一些,可以突出重点一些,例如突出苹果的数据,可以这么操作:

  首先在“插入”→“图表”中选择“三维饼图”,接着在“图表工具” →“布局” →“图例”中选择“左侧显示图例”,再右键点击图表选择“三维旋转”,最后选中饼图代表苹果的部分,用鼠标轻轻向下移动一点。

  做PPT就要用图说话,很多时候一张好图胜过千言万语。挑选图片时要注意,有的图片有自己的白色背景,怎么看都感觉怪怪的,需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉图片的背景呢?

  PowerPoint Viewer 2007新增加了 “删除背景”图片处理工具,我们要借助它的力量。选中图片,在“图片工具”→“格式”中选择“删除背景”,就可以看到“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”两个按钮。

  调整选择框的大小划定将要删除的区域,然后点击“标记要保留的区域”, 标记需要保留的部分,再点击“标记要删除的区域”, 标记需要删除的部分,最后选择“保留更改”即可。PPT修改图片的效果虽然比不上Photoshop,但是基本能满足我们制作PPT的要求了。

  PowerPoint Viewer 2007用多种动画效果组合成新的效果。例如把一张图片从中间移动到左侧并略微缩小(这个效果的名称是“神奇移动”),在PPT中可以用两种动画组合实现:选中图片通过动画选项卡添加动画,然后选择“动作路径”中的“直线”,移动动作路径的末端(红色箭头)到你想要的位置

  再选择“添加动画”→“ 强调” →“放大缩小”,接着打开“动画窗格”,在“选项效果”→“尺寸” →“自定义”里输入“90%”,最后在“选项效果” →“计时” →“开始”中选择“与上一动画同时”即可。

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